quinta-feira, março 25, 2010

Ajude o Windows 7 localizar as pastas e arquivos que você quer

Ao criar um arquivo, não importa com que programa ou apilcativo, o Windows adiciona automaticamente uma série de propriedades a ela, como tipo, data de criação, data de modificação e tamanho. Tais informações são importantes para o controle de arquivos, mas não nos ajuda muito quando queremos encontrar um arquivo específico.

Mas é possível adicionar ou modificar as “marcas” de um arquivo, recurso interessante que auxilia a rápida localização da informação desejada. Por analogia, as tags funcionam de forma similar quando buscamos por algum assunto dentro de um blog ou site. As marcas ou tags formam uma lista extensa de palavras, em geral dispostas em forma de colunas; clicar sobre qualquer delas faz o serviço listar todo tipo de conteúdo que tenha sido marcado com aquela tag.

E é exatamente assim que funciona no Windows 7 também. O exemplo abaixo ilustra como usar o recurso. Na figura 1 selecionamos todos os arquivos em que os assuntos eram relacionados com "notebooks". Em seguida, na barra onde são exibidos os detalhes dos arquivos (localizada na parte inferior da tela), clicamos na opção Marcas. Uma caixa de texto é aberta e então basta digitar a palavra ‘notebooks’ e salvar.


E é exatamente assim que funciona no Windows 7 também. O exemplo abaixo ilustra como usar o recurso. Na figura 1 selecionamos todos os arquivos em que os assuntos eram relacionados com "notebooks". Em seguida, na barra onde são exibidos os detalhes dos arquivos (localizada na parte inferior da tela), clicamos na opção Marcas. Uma caixa de texto é aberta e então basta digitar a palavra ‘notebooks’ e salvar.
Outra dica é salvar os arquivos já inserindo as marcas desejadas, como mostra a figura 3. Dessa forma o usuário terá um sistema de arquivos sempre organizado e a pesquisa pelo disco rígido fica mais fácil e rápida, mesmo para quem possui um volume muito grande de arquivos.